Апублікавана · Belarus

Рэгістрацыя кампаніі ў Кітаі: дакументы, крокі і тэрміны

Практычны агляд для заснавальнікаў з Беларусі: якія дакументы патрэбныя для рэгістрацыі кампаніі ў Кітаі, асноўныя крокі, тыповыя тэрміны і на што звярнуць увагу. Агульная інфармацыя, не юрыдычная і не падатковая кансультацыя.

Калі вы з Беларусі плануеце адкрыць бізнес у Кітаі, важна разумець: рэгістрацыя кампаніі тут — гэта не адна форма, а паслядоўнасць дзеянняў, дзе шмат залежыць ад горада, тыпу дзейнасці і формы ўласнасці. Ніжэй — практычны агляд дакументаў, крокаў і тыповых тэрмінаў. Гэта агульная інфармацыя, а не юрыдычная ці падатковая кансультацыя; канчатковыя патрабаванні трэба ўдакладняць у мясцовым органе рэгістрацыі і ў кваліфікаванага спецыяліста.

1. Спачатку вызначцеся з формай і месцам

Для замежных заснавальнікаў найчасцей разглядаюць таварыства з абмежаванай адказнасцю з замежнымі інвестыцыямі (WFOE — цалкам замежнае прадпрыемства) або прадстаўніцтва. Прадстаўніцтва не можа весці гаспадарчую дзейнасць і атрымліваць прыбытак, таму яго выбіраюць для сувязі з рынкам, кантролю якасці ці каардынацыі паставак. WFOE дазваляе весці камэрцыйную дзейнасць у межах дазволеных відаў.

Месца рэгістрацыі (Шанхай, Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Іу, Чунцын і іншыя гарады) уплывае на патрабаванні да адраса, падатковыя асаблівасці і хуткасць працэдур. Часам прасцей адкрыць кампанію ў горадзе, дзе ў вас ёсць партнёр, офіс або лагістычны цэнтр.

2. Галоўныя дакументы

Пералік залежыць ад горада і формы, але базавы набор звычайна такі:

• Установычыя дакументы: статут кампаніі, рашэнне заснавальніка аб стварэнні, прызначэнне кіраўніка і законнага прадстаўніка.
• Дакументы замежнай кампаніі-заснавальніка: сведчанне аб рэгістрацыі, статут, даведка аб банку, дакументы аб падатковай рэгістрацыі — звычайна з перакладам на кітайскую мову і натарыяльным/легалізацыйным афармленнем або апостылем, калі гэта дазволена.
• Дакументы фізічнай асобы-заснавальніка: пашпарт, пры неабходнасці — дадатковыя пасведчанні асобы.
• Адрас: дагавор арэнды або іншы дакумент, які пацвярджае юрыдычны адрас; у некаторых гарадах патрабуюць пэўны тып памяшкання.
• Апісанне дзейнасці: пералік відаў дзейнасці з кітайскага класіфікатара; частка з іх патрабуе ліцэнзіі або дазволу.
• Кіраўніцтва: звесткі пра законнага прадстаўніка, дырэктара, членаў савета, калі яны прадугледжаныя.

Дакументы, выдадзеныя ў Беларусі, часта трэба перакласці і завераць. Паколькі Беларусь і Кітай маюць свае патрабаванні да легалізацыі, уточніце ў консульстве і ў мясцовым рэгістратары, ці дастаткова апостыля, ці патрэбна консульская легалізацыя.

3. Асноўныя крокі

Крок 1. Праверка назвы і віду дзейнасці

Назву правяраюць на ўнікальнасць і адпаведнасць правілам. Адначасова ўдакладняюць, ці патрабуе абраны від дзейнасці папярэдняга адабрэння. Напрыклад, для некаторых сфер (фінансы, адукацыя, медыцына, лагістыка, інтэрнэт-паслугі) могуць быць дадатковыя ўмовы.

Крок 2. Падрыхтоўка пакета дакументаў

На гэтым этапе часта губляецца найбольш часу. Збіраюць установычыя дакументы, пераклады, легалізацыю, дакументы на адрас і звесткі пра кіраўніцтва. Важна, каб подпісы і пячаткі супадалі з тымі, што пададзеныя ў іншых дакументах.

Крок 3. Падача на рэгістрацыю

Пакет падаюць у мясцовы орган рыначнага рэгулявання (у розных гарадах назвы і працэдуры могуць адрознівацца). Пасля праверкі выдаюць ліцэнзію на вядзенне бізнесу. У сучасных працэдурах многія крокі можна прайсці анлайн, але замежныя дакументы ўсё роўна патрабуюць фізічнай праверкі або заверанага перакладу.

Крок 4. Пячаткі і банкаўскі рахунак

Пасля атрымання ліцэнзіі вырабляюць пячаткі (гербавую, фінансавую, дагаворную і іншыя), рэгіструюць падатковыя і мытныя звесткі, адкрываюць карпаратыўны рахунак. Банк можа запытаць дадатковыя звесткі пра бенефіцыяраў і крыніцы сродкаў. Гэта нармальная практыка, да якой лепш падрыхтавацца загадзя.

Крок 5. Падатковыя і іншыя рэгістрацыі

Кампанію ставяць на падатковы ўлік, вызначаюць сістэму падаткаабкладання, пры неабходнасці — рэгістрацыя для ПДВ, мытныя звесткі, рэгістрацыя ў фондах сацыяльнага страхавання пры найме супрацоўнікаў. Для экспарту/імпарту могуць спатрэбіцца дадатковыя дазволы.

4. Тэрміны: ад чаго залежаць

Адзінага тэрміну няма. Праверка назвы можа заняць некалькі працоўных дзён, разгляд поўнага пакета — ад некалькіх дзён да некалькіх тыдняў пасля падачы, але шмат часу ідзе на падрыхтоўку і легалізацыю дакументаў. Калі патрабуецца ліцэнзія або дазвол, тэрмін павялічваецца. Адкрыццё банкаўскага рахунку таксама займае час і залежыць ад банка і паўнаты звестак.

Практычна арыентуйцеся так: калі ўсе дакументы гатовыя і від дзейнасці просты, рэгістрацыя можа быць адносна хуткай; калі ёсць замежныя дакументы, складаная структура ўласнасці або ліцэнзійная дзейнасць, плануйце больш часу. Не варта разлічваць на «адзін дзень».

5. На што звярнуць увагу заснавальніку з Беларусі

• Мова і пераклады. Кітайскія органы працуюць з кітайскімі дакументамі; пераклад павінен быць дакладным, асабліва назвы кампаніі і віды дзейнасці.
• Легалізацыя. Удакладніце патрабаванні да беларускіх дакументаў загадзя, каб не перарабляць пакет.
• Законны прадстаўнік. Гэта асоба з шырокімі паўнамоцтвамі; прызначайце таго, хто можа аператыўна вырашаць пытанні ў Кітаі.
• Адрас. Фіктыўны адрас можа прывесці да праблем; лепш выкарыстоўваць рэальнае памяшканне або паслугу, якая адпавядае патрабаванням.
• Падаткі і справаздачнасць. Нават калі кампанія яшчэ не вядзе дзейнасць, могуць дзейнічаць абавязкі па справаздачнасці. Удакладніце гэта да рэгістрацыі.
• Банкаўскія праверкі. Падрыхтуйце зразумелую структуру ўласнасці і апісанне бізнесу.

6. Практычная парада

Складзіце табліцу: від дзейнасці, горад, форма, патрэбныя ліцэнзіі, хто законны прадстаўнік, дзе адрас, якія дакументы ўжо ёсць і якія трэба легалізаваць. Гэта дапаможа ўбачыць вузкія месцы. Калі бізнес складаны або ёсць некалькі заснавальнікаў з розных краін, лепш пракансультавацца з мясцовым юрыстам і падатковым спецыялістам да падачы дакументаў. І памятайце: інфармацыя вышэй носіць агульны характар і не замяняе юрыдычную ці падатковую кансультацыю па вашай канкрэтнай сітуацыі.